Arbetsordning för möte i VoteIT

Nedanstående arbetsordning är ett förslag till mötesordning för möten som hålls i VoteIT. Det står varje förening som använder VoteIT fritt att anpassa den efter sina önskemål och behov.

Möte i VoteIT skapas av en person som då automatiskt blir moderator för mötet. Moderatorn kan bjuda in deltagare, befordra deltagare till moderator mm. När någon eller några utsetts till mötesordförande av mötet ska denna befordras till moderator och sedan sköta alla mötesprocedurfunktioner i VoteIT.

De som har rösträtt enligt föreningens stadgar ska bjudas in till mötet med rösträtt. De som har närvarorätt enligt stadagrna ska bjudas in med närvarorätt. Om någon med röst- eller närvarorätt inte anmält en korrekt epostadress till föreningen måste denna någon själv kontakta moderator för att få inbjudan. Övriga intresserade kan anmäla sitt intresse per epost till någon moderator om att få vara observatör med närvarorätt.

Debatten i mötet förs under respektive dagordningspunkt. Det är tillåtet att diskutera avslutade och kommande dagordningspunkter men det är rekommenderat att lägga tonvikt vid de pågående. Ta gemensamt ansvar för debattklimatet och undvik kränkande och smädande tilltal. Mötesordförande har rätt att radera debattinlägg som bryter mot god ton.

Alla förslag till beslut - yrkanden - skrivs under respektive dagordningspunkt. Endast yrkanden som inkommit på rätt dagordningspunkt innan frågan är färdigbehandlad tas upp till omröstning. Förslagsställare kan dra tillbaka men inte radera lagt yrkande. Yrkanden ska vara formulerade som att-satser.

Mötesordföranden skapar en omröstning vilken låser yrkanden som ingår i omröstningen från att dras tillbaka innan dagordningspunkten stänger. Om mötesordföranden bedömer det lämpligt eller om yrkande att förlänga debattiden inkommer och får stort stöd i form av gillanden från andra mötesdeltagare kan mötesordföranden förlänga behandlingstiden av en dagordningspunkt.

För omröstningar som inte kräver kvalificerad majoritet används Schulze STV som enda röstningsmetod. Vid lika röstetal avgör slumpen. För omröstningar som kräver kvalificerad majoritet utses huvudförslag med Schulze STV och därefter ställs förslaget mot avslag genom majoritetsomröstning.

Den som vill inkomma med förslag eller invändningar kring hur mötet leds och fortskirder kan göra det i för ändamålet avsedd dagordningspunkt som kallas: ”Ordningsfrågor”

Protester mot mötesordningen eller reservationer inlämnas som debattinlägg under för ändamålet aktuell dagordningspunkt.

Mötesordföranden ansvarar för att utifrån mötet formulera ett protokoll efter mötet.